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Les secrets d’un party de Noël réussi !

décembre 14, 2015 9:00

 

Le temps des fêtes approche à grands pas et la tenue des partys de bureau aussi !

Pour une entreprise, le party de Noël est une façon de remercier ses employés. Voici quelques trucs pour vous aider à mettre sur pied une soirée mémorable où chacun y trouvera son compte.

 

Le comité organisateur

Mettez sur pied un comité organisateur qui veillera à établir les grandes lignes de la fête, l’échéancier de travail, la coordination et le budget de la soirée. C’est aussi ce comité qui recueillera les commentaires de tous tant avant, qu’après l’événement. Ce comité peut être constitué d ‘employés, de membres des ressources humaines ou encore de la direction.

Le budget

Un party réussi nécessite un budget de travail ! Déterminez à l’avance le budget avec votre employeur. Ceci vous permettra de proposer des idées qui ne dépassent pas le budget. Si votre budget est plus petit que prévu, faites preuve de créativité. Organisez des activités de financement (ventes de desserts, encans silencieux, etc.) Qui sait, peut-être réussirez-vous ainsi à recueillir des fonds significatifs !

Sondage pré-événement

N’hésitez pas à sonder vos collègues avant la soirée pour connaître leurs disponibilités et les activités auxquelles ils aimeraient participer. Profitez-en aussi pour sonder les restrictions alimentaires de chacun. Vous serez ainsi en mesure de créer un événement qui collera davantage aux désirs de tous.

Emplacement et date : Réservez votre salle en avance ! Beaucoup d’entreprises ont l’habitude de réserver leur salle un an à l’avance. Si votre environnement de travail s’y prête, pourquoi ne pas tenir la soirée directement sur vos lieux de travail. Ceci facilite d’une part le transport de l’équipe et d’autre part, vous économiserez des coûts de location de salle. Si l’événement se fait à l’extérieur du bureau, demandez-vous si l’endroit est accessible en transport en commun ou si vous devez prévoir des taxis ou autres.

Le thème : Si vous développez un thème pour la soirée, choisissez-en un qui est rassembleur, original et facile à appliquer. Utilisez votre imagination ou allez vous inspirer sur des sites tels que Pinterest pour des idées hors du commun et tendance. Costume, nourriture, décoration, cocktails, activités, tout doit être en harmonie. Pour s’assurer que tout le monde respecte le thème, il peut être intéressant de remettre un prix pour le costume le plus original par exemple.

Nourriture et alcool : Certains traiteurs nécessitent des mois de préavis pour concevoir un menu pour votre soirée. Assurez-vous d’offrir de la nourriture facile à manger et qui plaira à tous. Un cocktail dinatoire qui propose de 15 à 17 bouchées par personne ou un buffet peuvent être des options intéressantes, car ces formules favorisent les interactions entre collègues. Pour ce qui est de l’alcool, il peut être judicieux de rationner l’alcool en prévoyant un nombre raisonnable de consommations par personne, ainsi vous éviterez les situations disgracieuses qui pourraient gâcher la soirée. La réservation d’un « mixologiste » par exemple, peut être une option innovatrice qui jumèle à la fois le côté fonctionnel (service de breuvages) et personnalisé (cocktails conçus sur mesure par des professionnels).

Activités : Proposez des activités pour divertir les employés. Par exemple, un échange de cadeaux revisité peut être une idée intéressante à mettre de l’avant. Proposez des jeux qui permettront aux employés de se connaître sous un autre contexte que celui du « travail ». C’est aussi l’occasion idéale pour créer de nouveaux liens. Vous pouvez profiter de cette soirée pour remettre des prix aux employés s’étant le plus démarqués durant l’année.

Après le party, n’hésitez pas à mesurer le succès de l’événement en envoyant un sondage aux participants pour qu’ils puissent vous faire part de leurs commentaires. C’est la meilleure façon de rectifier le tir pour l’année suivante ou encore de conserver les activités qui ont bien fonctionné !

 

Catherine

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